À l’heure où la transformation digitale est au cœur de toutes les préoccupations, les entreprises sont en quête constante d’outils permettant d’optimiser leur efficacité et leur productivité. Dans ce contexte, l’automatisation des processus est devenue un enjeu majeur. Parmi les solutions disponibles sur le marché, deux plateformes se distinguent : Zapier et Integromat. Si la première est souvent présentée comme la référence en matière d’automatisation, cet article vous propose de découvrir en détail Integromat, une alternative méconnue mais prometteuse.
Integromat : présentation générale
Integromat est une plateforme d’intégration et d’automatisation de workflows en ligne qui permet aux utilisateurs de connecter différentes applications entre elles sans avoir besoin de posséder des compétences techniques particulières. Elle a été fondée en 2016 par Ondrej Gazda et Tomas Kryl, deux experts tchèques du développement web. La start-up a rapidement gagné en popularité grâce à une approche innovante et une interface visuelle intuitive.
L’idée derrière Integromat est simple : donner aux utilisateurs la possibilité de créer des scénarios automatisés, appelés « intégrations », en reliant différentes applications entre elles selon des conditions spécifiques. Grâce à ces intégrations, il devient possible d’automatiser des tâches répétitives et fastidieuses, telles que la synchronisation de données entre différents outils, la gestion des notifications ou encore l’envoi d’e-mails personnalisés.
Les avantages d’Integromat par rapport à Zapier
Si Zapier est souvent considéré comme le leader dans le domaine de l’automatisation en ligne, Integromat présente plusieurs avantages qui peuvent séduire les entreprises soucieuses d’améliorer leur efficacité. Voici les principaux points forts de cette alternative :
- Une interface visuelle plus intuitive et puissante : contrairement à Zapier, qui repose sur une approche linéaire pour créer des automatisations (les « zaps »), Integromat propose une interface visuelle permettant de construire des scénarios complexes grâce à un système de « modules » et de « liaisons ». Cette approche offre une plus grande flexibilité dans la création des intégrations, ainsi qu’une meilleure compréhension du fonctionnement global du scénario automatisé.
- Un nombre d’applications compatibles plus important : Integromat revendique aujourd’hui plus de 600 applications compatibles avec sa plateforme, contre environ 300 pour Zapier. Cela signifie que les utilisateurs ont davantage de possibilités pour créer des intégrations entre leurs outils favoris. Parmi les applications phares disponibles sur Integromat, on peut citer Slack, Trello, Google Sheets ou encore Mailchimp.
- Des fonctionnalités avancées pour un prix inférieur : bien que les deux plateformes proposent des offres gratuites, il est important de noter que les tarifs d’Integromat sont généralement plus attractifs que ceux de Zapier, notamment en ce qui concerne les plans payants. Par ailleurs, Integromat offre des fonctionnalités avancées telles que la gestion des erreurs, le débogage ou encore l’historique des opérations.
Exemple d’utilisation d’Integromat : automatisation du processus de recrutement
Pour illustrer les possibilités offertes par Integromat, prenons l’exemple d’une entreprise souhaitant automatiser son processus de recrutement. Grâce à la plateforme, il est possible de créer un scénario automatisé permettant :
- De recevoir une notification sur Slack dès qu’un nouveau CV est reçu par e-mail.
- D’enregistrer automatiquement le CV dans un dossier spécifique sur Google Drive.
- De créer une nouvelle carte Trello avec les informations du candidat pour faciliter le suivi du processus.
- D’envoyer un e-mail personnalisé au candidat pour lui confirmer la bonne réception de sa candidature et l’informer des prochaines étapes.
Ce scénario peut être créé en quelques minutes seulement grâce à l’interface visuelle d’Integromat, sans aucune connaissance technique requise. Il permet ainsi de gagner un temps précieux dans la gestion quotidienne du recrutement et d’améliorer la qualité du suivi des candidatures.
Les limites d’Integromat
Malgré ses nombreux avantages, Integromat présente également quelques inconvénients qu’il convient de prendre en compte avant de se lancer dans l’utilisation de la plateforme. Parmi les principales limites, on peut citer :
- Une prise en main parfois complexe : si l’interface visuelle d’Integromat est puissante et flexible, elle peut également être déroutante pour les utilisateurs novices. Il peut être nécessaire de consacrer un certain temps à la découverte des différentes fonctionnalités et à la compréhension de la logique sous-jacente.
- Un support technique en anglais uniquement : bien que le site d’Integromat soit disponible en plusieurs langues (dont le français), le support technique est actuellement proposé uniquement en anglais. Cela peut représenter un frein pour les entreprises non anglophones qui souhaitent bénéficier d’une assistance personnalisée.
Dans l’ensemble, Integromat apparaît comme une alternative solide et prometteuse à Zapier pour les entreprises en quête d’outils d’automatisation performants et abordables. Grâce à sa flexibilité, sa compatibilité avec de nombreuses applications et son prix attractif, la plateforme mérite d’être considérée par les professionnels désireux d’améliorer leur productivité au quotidien.