La maîtrise des raccourcis clavier sur Excel est un atout considérable pour gagner du temps et améliorer sa productivité. Cet article vous présente les raccourcis clavier les plus utiles pour travailler rapidement et efficacement avec ce logiciel incontournable de la suite Microsoft Office.
1. Les raccourcis clavier de base
La connaissance des raccourcis clavier de base est essentielle pour manipuler aisément les données dans Excel. Ils permettent notamment de naviguer entre les cellules, les feuilles de calcul et les classeurs, ainsi que de copier, couper ou coller des éléments. Voici quelques raccourcis clavier indispensables :
- Ctrl + flèches : permet de se déplacer rapidement dans une plage de cellules.
- Ctrl + PageUp / PageDown : permet de naviguer entre les différentes feuilles d’un classeur.
- F2 : permet d’éditer le contenu d’une cellule sans avoir besoin de double-cliquer dessus.
- Ctrl + C / X / V : permettent respectivement de copier, couper et coller des éléments.
2. Les raccourcis clavier pour la mise en forme des données
Pour mettre en forme rapidement vos données dans Excel, il existe également des raccourcis clavier spécifiques. Ils permettent d’appliquer des formats de cellules, de modifier l’apparence du texte et d’insérer des éléments tels que des lignes ou des colonnes. Voici quelques exemples :
- Ctrl + 1 : affiche la boîte de dialogue Format de cellule pour modifier le format des cellules sélectionnées.
- Ctrl + B / I / U : permettent respectivement d’appliquer le gras, l’italique et le souligné au texte sélectionné.
- Alt + H + H : permet de choisir une couleur de fond pour les cellules sélectionnées.
- Ctrl + ‘+ ‘: permet d’ajouter une nouvelle ligne ou colonne à la hauteur ou largeur sélectionnée.
3. Les raccourcis clavier pour les formules et fonctions
Les formules et fonctions sont à la base du fonctionnement d’Excel. Il est donc indispensable de maîtriser les raccourcis clavier qui facilitent leur utilisation. En voici quelques-uns :
- = : permet d’insérer une formule dans une cellule en affichant la barre de formule.
- F4 : lorsqu’on écrit une formule, ce raccourci permet de basculer entre les références relatives, absolues et mixtes pour les coordonnées des cellules.
- F9: évalue la partie sélectionnée d’une formule sans avoir besoin de valider la totalité de la formule.
- Ctrl + Alt + F9: recalcule toutes les formules du classeur, même si elles n’ont pas été modifiées depuis le dernier calcul.
4. Les raccourcis clavier pour la gestion des tableaux
Gérer des tableaux sur Excel est une tâche quotidienne pour de nombreux utilisateurs. Pour faciliter cette gestion, voici quelques raccourcis clavier utiles :
- Ctrl + T : convertit les données sélectionnées en un tableau avec un style prédéfini.
- Alt + D + S : permet d’appliquer un filtre aux colonnes d’un tableau pour trier ou filtrer les données.
- Ctrl + A: sélectionne l’ensemble des données d’un tableau.
- Alt + ‘=’: insère automatiquement la formule de somme dans la cellule active d’un tableau.
5. Les raccourcis clavier pour le travail collaboratif et l’aide en ligne
Lorsqu’on travaille à plusieurs sur un même fichier Excel, il peut être utile de connaître les raccourcis clavier qui facilitent le travail collaboratif et l’accès à l’aide en ligne :
- Ctrl + Shift + C / V: permettent respectivement de copier et coller uniquement les commentaires attachés aux cellules sélectionnées.
- F1: affiche l’aide en ligne d’Excel pour obtenir des informations sur une fonctionnalité.
- Alt + Q: permet de rechercher rapidement une fonctionnalité ou un raccourci clavier dans Excel.
La maîtrise de ces raccourcis clavier sur Excel vous permettra d’améliorer significativement votre productivité et de travailler plus efficacement avec ce logiciel. N’hésitez pas à les pratiquer régulièrement pour les intégrer à vos habitudes de travail et ainsi optimiser votre utilisation d’Excel.